La ricerca in un Archivio di Stato si può effettuare in tre modalità generali:
- Ricerca storica, a partire da un obiettivo più ampio (Tesi di Laurea o Dottorato, Pubblicazione in ambito scientifico, interesse dettato da motivazioni personali...);
- Ricerche genealogiche, per la ricerca dei propri antenati o per motivazioni di cittadinanza italiana;
- Ricerche amministrative, per visure di Conservatoria dei Registri immobiliari, consultazione di atti notarili o di successioni.
- Ricerche catastali, per individuare proprietà immobiliari nei registri e nelle mappe.