La recherche dans les Archives d'État peut être effectuée selon quatre modalités principales:
- historique, à partir d'un objectif plus large (pour un diplôme ou une thèse de doctorat, une publication dans le domaine des sciences, ou pour un intérêt personnel...) ;
- généalogique, pour trouver des ancêtres ou pour des raisons de citoyenneté italienne ;
- administrative, pour consulter des registres fonciers, des actes notariés ou des actes de succession.
- cadastrale, pour localiser des biens immobiliers dans les registres et sur les plans.