Le manuel de gestion est adopté par chaque zone organisationnelle homogène aux termes du chapitre 3.5 des Lignes directrices sur la formation, la gestion et la conservation des documents informatiques mai 2021, publiées par l'AgID. Le manuel décrit les aspects organisationnels de la gestion des documents, les formats des documents administratifs, les fonctions du protocole informatique, les méthodes de classification et de hiérarchisation, les mesures de sécurité et de protection des données à caractère personnel, ainsi que le système de conservation des documents.
Le manuel est destiné à une large diffusion (interne et externe), car il fournit des instructions complètes pour effectuer correctement les opérations de formation, d'enregistrement, de classement, de hiérarchisation et d'archivage des documents de la zone organisationnelle homogène - archives d'État de Novare.
Le document téléchargeable sur cette page se réfère aux domaines de compétence et aux fonctions exercées dans le cadre de la gestion documentaire des archives d'État de Novare, s'adressant donc non seulement aux opérateurs internes mais aussi, plus généralement, à tous ceux qui ont affaire à l'administration.
Aux termes de l’article n°9 du décret législatif n°33 de 2013, il est publié dans cette section de l'administration transparente.
Télécharger le MANUEL DE GESTION.
