Institut créé par décret du ministre de l'Intérieur le 18 mars 1970, les archives d'État de Novare sont un service périphérique du ministère de la Culture, qui exerce des fonctions de protection, de conservation, d'utilisation et de valorisation du patrimoine archivistique.
Outre les fonctions fondamentales de protection des fonds d'archives, les archives d'État de Novare attachent une grande importance à la valorisation du patrimoine documentaire conservé ; dans ce but, des expositions et des visites didactiques pour les écoles de tous niveaux sont organisées et des projets de formation en alternance sont mis en œuvre.
Les collaborations avec les institutions locales et les instituts culturels de la région jouent aussi un rôle très important. En 2007, une collaboration a été entreprise avec le département de l'instruction publique de la municipalité afin de faire découvrir aux élèves des écoles primaires les principaux monuments de la ville, y compris à l'aide de témoignages documentaires. En 2007, des chercheurs ont créé l'association « Scrinium » - Amis des archives d'État de Novare, dans le but de promouvoir la valorisation et la connaissance de l'Institut. Les archives collaborent aussi avec le FAI (Fondo per l'Ambiente Italiano).
Depuis 2018, la collaboration avec l'université du Piémont oriental, qui a permis d'organiser des conférences scientifiques de haut niveau, a été renforcée.
Les archives d'État de Novare proposent au public les services suivants :
- dans le respect des dispositions en matière de prévention épidémiologique liées à la Covid-19, libre accès à la salle d'étude pour étudier et effectuer des recherches à des fins d'enquêtes historiques ou administratives, avec assistance technique et scientifique ;
- recherches par correspondance, à des fins administratives, privées et d'étude, par courriels ;
- reproductions digitales payantes des documents conservés avec envoi par voie télématique ;
- visites didactiques sur réservation ;
- parcours de recherche destinés aux lycéens pour comprendre le document en tant que source historique.
Votre interlocuteur pour tous les services proposés est docteur Davide Bruno DE FRANCO, directeur de l'Institut