Le siège de l'Institut, qui se trouve au numéro 2 de la via dell'Archivio, occupe une partie de l'ancien monastère Sainte-Marie-Madeleine, qui, au XVIIe siècle, avait acheté tout le pâté de maisons situé entre les actuelles via Silvio Pellico (est), corso Cavallotti (sud), via Mario Greppi (nord) et via dell'Archivio (ouest). En 1799, le monastère fut supprimé et en 1804, la phase de fractionnement du couvent commença, ce qui impliqua l'utilisation d'une grande partie des bâtiments pour le Liceo Classico institué par Napoléon Bonaparte. Les salles restantes abritaient les archives notariales, dont la rénovation fut confiée à l'ingénieur Luigi Orelli, l'un des experts les plus brillants de son époque, qui projeta et fit réaliser l'imposant rayonnage en noyer présentant trois niveaux (2340 mètres utiles - 117 sections) adossé aux murs de l'ancien monastère Sainte-Marie-Madeleine, mitoyenne du couvent. La ville de Novare fit l'acquisition du bâtiment en 1823 et, en 1851, elle chargea l'ingénieur Antonio Busser de reconstruire la façade sur l'archivolte de laquelle fut placé le haut-relief représentant le Génie de la conservation, une œuvre du sculpteur Giuseppe Ardenti.
En 1972, les archives d'État s'installèrent dans ces locaux après quelques travaux d'adaptation ; en 1987, les locaux furent agrandis par l'acquisition d'espaces attenants dans la Casa Andreoni datant du XVIIIe siècle. En 1997, les archives d'État se virent attribuer un édifice domanial, adjacent aux locaux de la Via dell'Archivio ; deux ans plus tard, des travaux d'adaptation fonctionnelle et structurelle commencèrent dans tous les locaux de l'Institut, et se terminèrent en 2007 avec inauguration le 31 mai de la même année. De nouveaux magasins de stockage souterrains furent donc réalisés sur deux étages et dotés de toutes les mesures nécessaires à la préservation du patrimoine et à la sécurité du personnel.
L'Institut dispose actuellement de locaux et d'équipements adaptés à ses missions institutionnelles et est en mesure de proposer à ses utilisateurs et aux écoles une offre de qualité.
