Das Handbuch für die Dokumentenverwaltung wird von jedem Homogenen Organisationsbereich (Area Organizzativa Omogenea) gemäß Kap. 3.5 der Leitlinien zur Bildung, Verwaltung und Konservierung von elektronischen Unterlagen (Stand Mai 2021) der italienischen E-Government-Agentur (Agenzia per l‘Italia Digitale, AgID) angewendet. Es erläutert die organisatorischen Aspekte des Unterlagenmanagements, die Formate der Verwaltungsunterlagen, die Methoden der Klassifizierung und Aktenablage, die Maßnahmen zur Sicherheit und zum Datenschutz sowie das Archivsystem.
Das Handbuch ist für die weitestgehende interne und externe Verbreitung bestimmt, da es vollständige Informationen für die ordnungsgemäße Bildung, Verzeichnung, Klassifizierung, Aktenablage und Archivierung der Unterlagen des Homogenen Organisationsbereichs – Staatsarchiv Novara enthält.
Das auf dieser Webseite herunterladbare Dokument bezieht sich auf die Zuständigkeits- und Aufgabenbereiche im Rahmen des Unterlagenmanagements des Staatsarchivs Novara. Es wendet sich daher nicht nur an interne Mitarbeiter, sondern an alle Verwaltungsbeteiligten.
Gemäß Art. 9 GvD Nr. 33/2013 ist es in diesem Bereich für Transparente Verwaltung veröffentlicht.
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