El manual de gestión se adopta en todas las Áreas Organizativas Homogéneas, de conformidad con el capítulo 3.5 de las Directrices sobre formación, gestión y conservación de documentos informáticos, de mayo de 2021, elaboradas por AgID, la agencia italiana encargada de la digitalización del estado. El manual describe los aspectos organizativos de la gestión documental, los formatos de los documentos administrativos, las funciones del protocolo informático, las modalidades de clasificación y organización de expedientes, las medidas de seguridad y de protección de datos personales y el sistema de conservación documental.
Se deberá dar la más amplia difusión interna y externa al manual, ya que proporciona instrucciones completas para llevar a cabo las operaciones de formación, registro, clasificación, organización de expedientes y archivo de los documentos del Área Organizativa Homogénea del Archivo Estatal de Novara.
El documento, que puede descargarse en esta página, hace referencia a los sectores de competencia y las funciones desarrolladas en el ámbito de la gestión documental del Archivo Estatal de Novara, por lo que se dirige no solo a los operadores internos sino, en general, a todas las personas que entablan relaciones con la Administración.
De acuerdo con lo dispuesto en el art. 9 del Decreto Legislativo italiano 33/2013, el manual se publica en esta sección de la Administración transparente.
Descargue el MANUAL DE GESTIÓN.
