Entre 1972 et 1973, le fonds a été déposé par la préfecture qui a repris les fonctions de l'intendance suite au décret royal n°250 du 9 octobre 1861.
La première réorganisation remonte à 1833, quand le siège de l'intendance générale ordonna le réaménagement des locaux et, dans le même temps, une nouvelle classification du fonds, comme le prouve la correspondance avec la Société économique de l'intérieur de Turin.
Cette première disposition fut entièrement modifiée à une époque indéterminée de la première moitié du XXe siècle, quand la plupart des documents de l'intendance supprimée, inopérante depuis 1861, ont été transférés dans un système de classification différent, organisé par titres et index, et subdivisé en deux parties distinctes appelées affaires générales et affaires spéciales des municipalités.
Les affaires générales furent réparties en 27 titres, chacun étant à son tour composé du sous-niveau des index. Les affaires spéciales des municipalités gardaient la même structure à deux niveaux, mais réduite à 11 titres.
Il est aisé de déduire le caractère incomplet de l'opération au vu des lacunes dans la numérotation des index, qu'il s'agisse des affaires générales ou des affaires spéciales des municipalités.
Une partie considérable de la documentation, reconditionnée dans les enveloppes 561 à 623, n'a fait l'objet d'aucune intervention de réorganisation. Ces documents concernent les bureaux des districts des provinces de Pallanza, Ossola, Valsesia et Lomellina. La série des registres de protocole (1814-1861) et une collection de dessins, extraits à une date indéterminée des dossiers d'origine, complètent le fonds.

Les inventaires dactylographiés de la partie affaires générales ont été numérisés et mis à disposition sous forme de fichiers téléchargeables :

- Intendance générale de la division de Novare, Affaires générales, Dessins.

- Intendance générale de la division de Novare, Affaires spéciales des municipalités, District de Pallanza, inventaire

- Intendance générale de la division de Novare, Affaires spéciales des municipalités, District de Pallanza, Index des personnes et des lieux

 

- Intendenza generale della divisione di Novara, Affari speciali dei Comuni, Circondario di Pallanza, Indice delle persone e dei luoghi