El fondo fue depositado entre 1972 y 1973 por la Prefectura, que asumió las funciones de la intendencia con arreglo al Real Decreto italiano n.º 250, de 9 de octubre de 1861.
La primera intervención de reordenación data de 1833, año en que se dispuso, por una parte, la adecuación de los espacios de la sede de la intendencia general y, por otra, una nueva clasificación del fondo, como se colige de la correspondencia mediada con la Azienda Economica dell'Interno (agencia de asuntos económicos del interior) de Turín.
Esta primera ordenación se modificó íntegramente en un momento no precisado de la primera mitad del s. XX, cuando la mayor parte de los documentos de la intendencia suprimida, inactiva desde 1861, se trasladó a un sistema de clasificación diferente, organizado en títulos y epígrafes, y dividido en dos partes distintas denominadas affari generali y affari speciali de los ayuntamientos (asuntos generales y especiales).
Los asuntos generales se articularon en veintisiete titoli (títulos), cada uno de los cuales estaba formado a su vez por el subnivel de las rubriche (epígrafes). Los asuntos especiales de los ayuntamientos mantenían la misma estructura de dos niveles, pero reducida a once títulos.
Se deduce que esta intervención quedó incompleta por las lagunas existentes en la numeración de los epígrafes, tanto en los asuntos generales como en los asuntos especiales de los ayuntamientos.
Una parte notable de la documentación, acondicionada en las carpetas 561-623, no se sometió a ordenación alguna. Esta documentación hace referencia a las oficinas de los distritos de las provincias de Pallanza, Ossola, Valsesia y Lomellina. El fondo se completa con la serie de registros de protocolo (1814-1861) y con una colección de dibujos que fueron extraídos de los expedientes de origen en algún momento no precisado.

Los inventarios dactilográficos de la parte relativa a los asuntos generales han sido digitalizados y están disponibles para la descarga en los siguientes archivos:

- Intendencia general de la división de Novara, Asuntos generales, Dibujos.

- Intendencia general de la división de Novara, Asuntos especiales de los ayuntamientos, Distrito de Pallanza, Inventario

- Intendencia general de la división de Novara, Asuntos especiales de los ayuntamientos, Distrito de Pallanza, Índice de personas y lugares