Verwaltungsrecherchen betreffen im Wesentlichen die folgenden Themenbereiche:
- NOTARIELLE URKUNDEN
- VERFACHTE UND EINGETRAGENE AKTEN
- GRUNDBUCHAMT
- KATASTERAMT
- ERBFÄLLE
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1. NOTARIELLE URKUNDEN
Das Staatsarchiv Novara verwahrt die vom Notariatsarchiv abgegebenen Minutare der Notare ab dem Ablauf von einhundert Jahren nach Tätigkeitsende (Art. 41 GvD Nr. 42/2004). Die Liste der online bereitgestellten Minutare für den Zeitraum 1442-1883 finden Sie auf dieser Website: Notariatsarchiv. Für die Suche einer Urkunde ist die Vorkenntnis von Name und Amtssitz des Notars und Urkundendatum erforderlich.
2. VERFACHTE UND EINGETRAGENE AKTEN
Diese Akten sind über die Verfachbuch- und Registerämter (Uffici di Insinuazione e del Registro) abrufbar, die im Gebiet von Novara ab 1770 als Verfachbuchämter bestanden und sukzessive im Jahr 1862 zu Registerämtern wurden. Um diese Akten zu finden, genügt es, das Datum der Unterlage und den Ort (tappa) zu kennen, an dem die Akte verfacht oder registriert wurde. Nachstehend sind die Serien der registrierten Akten aufgelistet:
- Verfachbuchamt, später Registeramt von Novara, Öffentliches und privates Schriftgut, 1771-1957;
- Verfachbuchamt, später Registeramt von Borgomanero, Öffentliches und privates Schriftgut, 1771-1957;
- Verfachbuchamt, später Registeramt von Gozzano, Öffentliches und privates Schriftgut, 1772-1889;
- Verfachbuchamt, später Registeramt von Oleggio, Öffentliches und privates Schriftgut, 1771-1950;
- Verfachbuchamt, später Registeramt von Orta San Giulio, Öffentliches und privates Schriftgut, 1772-1924;
- Verfachbuchamt, später Registeramt von Romagnano Sesia, Öffentliches und privates Schriftgut, 1771-1936.
3. GRUNDBUCHAMT (Conservatoria dei Registri immobiliari)
Registrierte Akten für Verkäufe, Vermietungen, Vergleiche, Erbfälle und Vereinbarungen im Zeitraum 19. Jh.-1957 können über das Grundbuchamt gesucht werden. Der Bestand ist in die folgenden Serien gegliedert:
- Namensregister (Rubriche);
- Verzeichnisse (Repertori) der registrierten Akten;
- Eintragungsnoten (Note di trascrizione, T), 1866-1957;
- Eintragungstitel (Titoli di trascrizione, TT), 1823-1957.
Er genügt die Kenntnis des Namens einer der Vertragsparteien (auffindbar in den Namensregistern), um unter Angabe der Daten der Eintragungsnote oder des Eintragungstitels alle auf diesen Namen registrierten Akten zu finden (in den Verzeichnissen).
BEACHTE: Um die Recherche zu verkürzen, kann der Forschende nur den Namen einer der Parteien mitteilen. Das Staatsarchiv wird sodann einen Termin für die Einsichtnahme in das/die Verzeichnis/Verzeichnisse anbieten und hierbei die betreffende Eintragungsnote oder der betreffende Eintragungstitel erfragen.
4. ERBFÄLLE
Unterlagen zu Erbfällen werden in verschiedenen archivalen Beständen aufbewahrt: Registerämter von Novara, Borgomanero, Oleggio und Romagnano Sesia, Einnahmeagenturen von Novara und Borgomanero.
Die Erbfälle stammen teilweise aus Abgaben der Einnahmeagentur. Nachstehend sind die Serien mit den jeweiligen chronologischen Daten aufgelistet:
- Registeramt Novara, Erbfälle, 1814-2006;
- Registeramt Borgomanero, Erbfälle, 1833-1988;
- Registeramt Oleggio, Erbfälle, 1833-1972;
- Registeramt Romagnano Sesia, Erbfälle, 1821-1861.
Für die Suche eines Erbfalls ist ausschließlich die Vorkenntnis von Registeramt (Novara, Borgomanero, Oleggio, Romagnano Sesia), Bandnummer und Erbfallnummer erforderlich. In Ermangelung dieser Informationen kann man eine Recherche über die Eintragungsnoten des Grundbuchamtes Novara unter Namensangabe des Betreffenden versuchen.
