Gemäß Art. 103 GvD Nr. 42 v. 22. Mai 2004 „Kodex der Kultur- und Landschaftsgüter“ ist die Benutzung von Archiven zu Forschungs- und Lesezwecken kostenlos.
Die Einsichtnahme in das Archivgut unterliegt allerdings den Einschränkungen gemäß Art. 122-127 GvD Nr. 42 v. 22. Januar 2004. Insbesondere greift für Archivalien, die Aufschluss über die Gesundheit, das Sexualleben oder vertrauliche Familienbeziehungen geben, eine Schutzfrist von 70 Jahren und für Archivalien, die Informationen über strafrechtliche Maßnahmen enthalten, eine Schutzfrist von 40 Jahren. Es bestehen weiterhin Einschränkungen zu Archivgut, das vom Innenministerium gemäß Art. 125 „Kodex der Kultur- und Landschaftsgüter“ in Bezug auf die Innen- oder Außenpolitik des italienischen Staates als vertraulich erklärt wurde und nach einer fünfzigjährigen Schutzfrist ab Abschluss der Angelegenheit einsehbar wird.
Verhaltensregeln für die Benutzung von Archivgut zu Studien- und Forschungszwecken wurden jüngst in den
vom 19. Dezember 2018, veröffentlicht gemäß Art. 20, Abs. 4 GvD Nr. 101 v. 10. August 2018, zusammengefasst.In Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Nutzern und Lieferanten gelten die Vorschriften der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) und der Angleichung an die nationale Gesetzgebung mit dem GvD Nr. 101 vom 10. August 2018.
Das Staatsarchiv Novara informiert die Nutzer, dass die datenschutzrechtlichen Bestimmungen aktualisiert wurden und der Schutz gegen jegliches Ereignis gewährleistet ist, das den Schutz der personenbezogenen Daten gefährdet. Es bewahrt die personenbezogenen Daten und die E-Mail-Adresse, die bei der Anmeldung und der Ausfüllung der Formulare für den Institutsbesuch gemäß den Corona-Schutzbestimmungen bereitgestellt werden, ausschließlich zu Zwecken der Verwaltung, der Benachrichtigung, der Mitteilung der Ergebnisse der Rechercheanfragen und der Terminbuchungen für den Lesesaal auf.
Sind solche Benachrichtigungen und Mitteilungen unerwünscht, senden Sie bitte eine E-Mail, deren Betreff „Cancellami“ („Ich möchte gelöscht werden“) lautet, an die Adresse: as-no@cultura.gov.it.
