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Las investigaciones de carácter administrativo hacen referencia principalmente a los siguientes ámbitos:
- ACTAS NOTARIALES
- ACTAS Y ESCRITURAS INSCRITAS Y REGISTRADAS
- CONSERVATORIA DEI REGISTRI IMMOBILIARI (Registro de propiedad)
- CATASTRO
- SUCESIONES
Todas las solicitudes deberán presentarse escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: as-no.salastudio@cultura.gov.it.
1. ACTAS NOTARIALES
El Archivo Estatal de Novara conserva las minutas producidas por los notarios, depositadas por el Archivo Notarial transcurridos cien años desde el final de la actividad (Decreto Legislativo italiano 42/2004, art. 41). La relación de minutas accesibles en línea, relativas al periodo comprendido entre 1442 y 1883, se encuentra en la página correspondiente de este sitio web: Archivo notarial. Por tanto, para encontrar un documento notarial es necesario conocer por adelantado el nombre de notario, el lugar donde ejercía su actividad y la fecha del documento.
2. ACTAS Y ESCRITURAS INSCRITAS Y REGISTRADAS
Estos documentos están accesibles a través de los denominados Uffici di Insinuazione y Uffici del Registro (oficinas de registro público de los documentos notariales en copia integral), activos en la zona de Novara a partir de 1770 con el nombre de Uffici di Insinuazione, y convertidos en Uffici del Registro en 1862. Para localizar las actas y escrituras, en este caso, es suficiente conocer la fecha del documento y la Tappa (es decir, el lugar) de inscripción o registro del documento. A continuación se enumeran las series de las actas y escrituras registradas:
- Ufficio di Insinuazione, posteriormente Ufficio del Registro de Novara, Atti pubblici e privati (actas y escrituras públicas y privadas), 1771-1957
- Ufficio di Insinuazione, posteriormente Ufficio del Registro de Borgomanero, Atti pubblici e privati (actas y escrituras públicas y privadas), 1771-1957
- Ufficio di Insinuazione, posteriormente Ufficio del Registro de Gozzano, Atti pubblici e privati (actas y escrituras públicas y privadas), 1772-1889
- Ufficio di Insinuazione, posteriormente Ufficio del Registro de Oleggio, Atti pubblici e privati (actas y escrituras públicas y privadas), 1771-1950
- Ufficio di Insinuazione, posteriormente Ufficio del Registro de Orta San Giulio, Atti pubblici e privati (actas y escrituras públicas y privadas), 1772-1924
- Ufficio di Insinuazione, posteriormente Ufficio del Registro de Romagnano Sesia, Atti pubblici e privati (actas y escrituras públicas y privadas), 1771-1936
3. CONSERVATORIA DEI REGISTRI IMMOBILIARI
La búsqueda de actas y escrituras registradas, es decir, de venta, alquiler, transacción, sucesión, convención, para el periodo que abarca desde el s. XIX hasta 1957 se puede realizar mediante la Conservatoria dei Registri immobiliari (registro de la propiedad). El fondo está formado por las siguientes series archivísticas:
- Rubriche (nóminas)
- Repertori (repertorios) de las actas y escrituras registradas
- Note di trascrizione (T) (notas de transcripción), 1866-1957
- Titoli di trascrizione (TT) (títulos de transcripción), 1823-1957
Será suficiente conocer el nombre de una de las partes del contrato (presente en Rubriche) para identificar todas las actas y escrituras registradas a su nombre (en Repertori), comunicando los datos (nota o título) presentes en Note di trascrizione o en Titoli di trascrizione.
NOTA: Para agilizar la búsqueda, el investigador puede comunicar solamente el nombre de una de las partes. El Archivo se encargará de contestar y de proporcionar una cita durante la cual se podrá ver el repertorio (o repertorios), y al mismo tiempo solicitar la nota o el título deseado.
4. SUCESIONES
La documentación de las sucesiones está conservada en distintos fondos archivísticos: Uffici del Registro de Novara, Borgomanero, Oleggio, Romagnano Sesia, Agenzie delle Entrate de Novara y de Borgomanero.
Las sucesiones proceden en parte de los depósitos de la Agenzia delle Entrate (agencia tributaria). A continuación se enumeran las series con las fechas extremas correspondientes:
- Ufficio del Registro de Novara, Successioni (sucesiones), 1814-2006
- Ufficio del Registro de Borgomanero, Successioni (sucesiones), 1833-1988
- Ufficio del Registro de Oleggio, Successioni (sucesiones), 1833-1972
- Ufficio del Registro de Romagnano Sesia, Successioni (sucesiones), 1821-1861
Para localizar una sucesión, solamente es necesario conocer por adelantado el Ufficio del Registro (Novara, Borgomanero, Oleggio, Romagnano Sesia), el número de volumen y de sucesión. Si no se dispone de estos datos, se puede intentar hacer una búsqueda en las notas de transcripción de la Conservatoria dei Registri Immobiliari de Novara, indicando el nombre de la parte en cuestión.
