REGLAMENTO DE LA SALA DE CONSULTA
- La sala de consulta está abierta de lunes a viernes, en dos turnos: uno de mañana, de 8:30 a 12:30 h, y uno de tarde, de 12:30 a 15:30 h.
- El acceso está permitido únicamente con cita previa, que se solicitará no más tarde de las 12:00 h del día anterior a la fecha deseada, enviando un mensaje de correo electrónico a la dirección as-no.salastudio@cultura.gov.it. Recuerde especificar el turno de acceso (mañana, tarde o ambos), el tipo de consulta que va a realizar y, en su caso, las unidades que desea reservar. El acceso únicamente podrá considerarse autorizado tras recibir la confirmación o bien una propuesta con una fecha alternativa, si no hubiera puestos libres. El mensaje de correo también incluirá una respuesta sobre la investigación solicitada (al pedir cita, es aconsejable indicar también un número de teléfono de contacto, que se utilizará solo para las actividades en la sala de consulta, en cumplimiento de las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679).
- Si había reservado cita para el turno de mañana, el investigador puede solicitar quedarse también durante el turno de tarde, hasta el cierre, siempre que el personal de sala compruebe si hay puestos disponibles.
- Los investigadores deberán llevar su propio material de papelería para cumplimentar los formularios. No podrán pedir prestado dicho material al personal de la sala de consulta ni a los demás usuarios.
- Quienes acceden por primera vez deben comunicar su intención a la dirección de correo electrónico as-no.salastudio@cultura.gov.it, especificando el tipo de consulta que van a realizar y la fecha deseada. También deberán enviar a esta dirección el formulario cumplimentado, junto con una copia de su documento de identidad (formulario disponible para descargarlo en la dirección https://www.archiviodistatonovara.cultura.gov.it/servizi-al-pubblico/sala-di-studio). De forma excepcional, podrá entregarlo impreso en papel directamente al acceder por primera vez a la sala de consulta.
- El investigador no podrá acceder a la sala de consulta mientras no le respondan desde la misma dirección de correo electrónico confirmando la admisión y la fecha.
- El usuario podrá solicitar un máximo de 5 unidades de conservación (carpetas) a la vez —incluyendo escrituras y registros para las investigaciones administrativas—, enviando la solicitud no más tarde de las 12:00 h del día anterior, junto con la solicitud de reserva de cita mencionada en los puntos 3 y 5. Por motivos logísticos, en el depósito de la antigua Iglesia de la Magdalena el número está limitado a cuatro unidades al día.
- Las investigaciones con fines administrativos (consultas en la Conservatoria dei registri immobiliari, sucesiones) deberán comunicarse previamente a la dirección de correo electrónico as-no.salastudio@cultura.gov.it, no más tarde de las 12:00 h del día anterior. El Archivo Estatal, tras buscar en los instrumentos a su disposición (nóminas, repertorios) comunicará el resultado de la búsqueda e indicará la primera fecha disponible para la consulta.
- El asesoramiento científico se puede proporcionar por teléfono, en la sala de consulta y en modalidad telemática, escribiendo al correo electrónico as-no.salastudio@cultura.gov.it.
- De conformidad con el Decreto Legislativo italiano n.º 42/2004, art. 108, ap. 3, y posteriores modificaciones y adiciones, las reproducciones sin ánimo de lucro realizadas por particulares con sus propios medios (autocopia) son gratuitas.
- El servicio de reprografía del Instituto solo se podrá utilizar previa solicitud telemática y mediante pago en el portal PagoPA. No se aceptan pagos en efectivo.