Las normas en materia de transparencia preceptuadas en el Decreto Legislativo italiano 97/2016 establecen el derecho de acceso cívico simple, es decir, la posibilidad de solicitar documentos, datos o información que, a pesar de estar sujetos a obligación de publicación en el sitio web institucional, aún no han sido publicados. Además, está previsto el acceso generalizado a todos los demás datos.
Los sujetos interesados pueden ejercer su derecho de acceso a los documentos administrativos al amparo de lo dispuesto en la Ley italiana n.º 241, de 7 de agosto de 1990, art. 22, y en el Decreto Legislativo italiano n.º 33, de 14 de marzo de 2013, art. 5, que contiene la Reorganización de las disposiciones aplicables al derecho de acceso cívico y a la obligación de publicidad, transparencia y difusión de la información por parte de las administraciones públicas. El acceso está garantizado toda vez que el interesado necesite cuidar o defender sus propios intereses jurídicos.
No se podrá acceder a los documentos que puedan perjudicar los intereses públicos y privados, de conformidad con el Decreto Legislativo italiano 33/2013, art. 5bis.
El respeto de la protección de los datos personales también está garantizado por las limitaciones temporales previstas en el art. 122 del Código y el art. 10 de las Reglas deontológicas para el tratamiento con fines de archivo en interés del público o con fines de investigación histórica del 19 de diciembre de 2018, publicadas de conformidad con el Decreto Legislativo italiano n.º 101, de 10 de agosto de 2018, art. 20, ap. 4, para:
- documentos que contengan datos de carácter procesal penal, que podrán consultarse transcurridos cuarenta años de su fecha;
- documentos de carácter secreto y relativos a la política interior y exterior del Estado, que podrán consultarse transcurridos cincuenta años de su fecha;
- documentos que contengan datos acerca del estado de salud, la orientación sexual y la intimidad de la vida privada y familiar de las personas, que podrán consultarse transcurridos setenta años de su fecha.
Las solicitudes de acceso cívico simple y acceso generalizado se remitirán al director del Archivo Estatal de Novara.
Las solicitudes pueden enviarse con las siguientes modalidades:
- por correo electrónico, enviando la solicitud a la dirección as-no@cultura.gov.it;
- por correo electrónico certificado, enviando la solicitud a la dirección as-no@pec.cultura.gov.it
En caso de envío telemático, la solicitud será válida si presenta una de las siguientes características:
- firma del solicitante y copia del documento de identidad adjunta;
- transmisión mediante correo certificado del solicitante;
- firma digital.
En el momento de presentar la solicitud se le entregará un resguardo que indique el número de protocolo y el plazo (no superior a 30 días) en el que se enviará la respuesta con resolución motivada.
Para cada solicitud de acceso generalizado, la Administración verificará la existencia de posibles contrainteresados, que serán informados y podrán oponerse a la resolución en un plazo de 10 días.
En caso de respuesta negativa a la solicitud de acceso generalizado o de incumplimiento de los plazos previstos, el solicitante podrá interponer una reclamación de acuerdo con lo dispuesto en el art. 5, ap. 7 del Decreto Legislativo italiano 33/2013.
El responsable de la transparencia tomará una decisión sobre la solicitud de reclamación, con resolución motivada en un plazo de 20 días.
