De conformidad con el Decreto Legislativo italiano n.º 42, de 22 de mayo de 2004, art. 103, que contiene el «Código del patrimonio cultural y paisajístico», el acceso a los archivos para finalidades de estudio y lectura es gratuito.
Sin embargo, la consulta de documentos está sujeta a las limitaciones previstas por los artículos 122-127 de dicho decreto. Más concretamente, no se podrá consultar la documentación de los últimos setenta años que pueda contener datos acerca del estado de salud, la orientación sexual y la intimidad de la vida privada y familiar de las personas, ni la documentación de los últimos cuarenta años que contenga datos de carácter procesal penal. Además, existen limitaciones de acceso a la documentación para la que resulta de aplicación la declaración de confidencialidad del Ministerio del Interior, de conformidad con el artículo 125 del «Código del patrimonio cultural y paisajístico», relativa a la política interior y exterior del Estado, a la que se concede acceso una vez trascurridos cincuenta años desde la conclusión del asunto.
Las normas de comportamiento para acceder a la documentación con finalidades de estudio e investigación se han reunido recientemente en las
de 19 de diciembre de 2018, publicadas de conformidad con el Decreto Legislativo italiano n.º 101, de 10 de agosto de 2018, art. 20, ap. 4.Por lo que respecta al tratamiento de los datos personales de los usuarios y los proveedores, subsisten las disposiciones del Reglamento Europeo 2016/679 en materia de protección de datos personales (RGPD) y su transposición a la normativa italiana por medio del Decreto Legislativo n.º 101, de 10 de agosto de 2018.
Por tanto, el Archivo Estatal de Novara informa a los usuarios que ha actualizado su política de confidencialidad para garantizar la protección frente a todo acontecimiento que cree el riesgo de una violación de la seguridad de los datos personales. El Archivo conserva los datos y la dirección de correo electrónico proporcionados en el momento de darse de alta y de cumplimentar los formularios de acceso al Instituto, con arreglo a las disposiciones en relación a la COVID-19, exclusivamente con finalidades administrativas, para enviar comunicaciones, remitir los resultados de las investigaciones realizadas por correspondencia y reservar cita en la sala de consulta.
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