PUBLICACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO
De conformidad con el Decreto Legislativo italiano n.º 42, de 22 de enero de 2004, art. 108, ap. 3bis y posteriores modificaciones y adiciones, que contiene el «Código del patrimonio cultural y paisajístico», la difusión de imágenes de documentos conservados en el Instituto, obtenidas por los usuarios con fines de estudio, para investigaciones científicas o para uso personal sin ánimo de lucro (es decir, en publicaciones sin PVP o en sitios web que no contengan publicidad ni anuncios de marketing) es gratuita, siempre que las imágenes se publiquen sin finalidad lucrativa.
En este caso, será suficiente enviar una comunicación por correo electrónico indicando el documento que se desea publicar y su destino (es decir, el volumen o el sitio web). En cualquier caso, el autor deberá indicar con exactitud la signatura archivística, que este Instituto podrá proporcionar en caso necesario. Tras recibir la comunicación, se enviará una respuesta de confirmación.
PUBLICACIONES CON ÁNIMO DE LUCRO Y ALQUIELER DE SEDES
La publicación con fines venales (es decir, con PVP o en sitios web que contengan publicidad y anuncios de marketing), de documentos de archivo obtenidos de forma debida, y el alquiler de sedes están sujetos al pago de una contraprestación por el servicio de cesión (1), conforme al Tarifario adoptado por el Archivo Estatal de Novara. Además de abonar la tarifa de cesión, de conformidad con los arts. 5 y 6 del Anexo A del Decreto del Presidente de la República Italiana 642/1972, la autorización para la publicación requiere la aplicación de dos 2 timbres fiscales de 16 euros cada uno (2).
Los investigadores interesados en publicar deberán enviar una comunicación previa al Archivo Estatal de Novara, escribiendo a la dirección as-no.salastudio@cultura.gov.it e indicando el propósito de la publicación, el número de imágenes, el tipo de publicación, la tirada o el número de descargas previstas, en caso de tratarse de una publicación en línea, y la presencia del PVP, al objeto de determinar la tarifa correspondiente con arreglo a las tablas presentes en el apartado A.2.2 del Tarifario de reproducción y uso de bienes culturales.
Tras recibir la comunicación, se enviará una respuesta con el presupuesto correspondiente para la contraprestación debida por el servicio de cesión.
1) Pago de la tarifa de cesión
Como se indica en el presupuesto enviado por este Instituto, el pago de la tarifa de cesión, conforme al Tarifario de reproducción y uso de bienes culturales, se realizará a través del sitio web de PagoPA, en la sección «Pagamenti online» (pago en línea):
https://pagonline.cultura.gov.it/pagamenti-pagopa/operazioni/home.do
2) Timbres fiscales
Además, la expedición de la autorización requiere la aplicación de dos timbres fiscales digitales, que se aplicarán a la impresión del correo electrónico.
Cada timbre fiscal digital se aplicará exclusivamente a la impresión de un correo electrónico a través de la función del menú «Acquista @e.bollo» («Comprar timbre electrónico») disponible en la página web «https://pagonline.cultura.gov.it/pagamenti-pagopa/operazioni/home.do.
IMPORTANTE: para cargarlo correctamente, adjunte el formulario cumplimentado y, a continuación, seleccione el Instituto destinatario en el menú desplegable (Archivo Estatal de Novara) y continúe con el pago.
Una vez comprobado que los pagos se han realizado correctamente, se expedirá la autorización para la publicación.
Por último, en la publicación se deberá citar la procedencia de la documentación y su correspondiente signatura archivística. Se deberá entregar asimismo como mínimo una copia de la publicación en formato impreso o digital.
